Operations-стекдля IT-агентств.
Задача, wiki, клиент и live preview — в одном треде. Сотрудник уходит — знание, клиент и контекст остаются в компании.
Задачи · 3 активные
14 / 18 закрытоОборот посчитан некорректно
1reviewАКAPI дашборда: KPI cards
in progressМРOnboarding: переход задач
⇄handoverРМ● клиент → V-128
Спасибо, всё видно — берём в работу.
Каждая задача делает компанию умнее.
Закрытие задачи обновляет wiki. Через полгода типовые задачи решаются быстрее, онбординг — в часы, а опыт не уходит вместе с людьми.
onboarding
Новичок продуктивен с 1 дня
открыл задачу — видит wiki, треды и решения, а не пустую Jira
living-docs
Документация не устаревает
задача не закрывается без обновления страницы — wiki всегда свежая
replay
Похожее — за минуты
типовые сценарии уже в базе, не нужно изобретать заново
retention
Знание не уходит с человеком
уволили — задачи, треды, клиент и wiki остаются в компании
anti-poach
Переписка с клиентом — в системе
контакты сотрудников скрыты, общение идёт через портал и остаётся в компании
ai-copilot
AI-копилот знает контекст
ищет wiki под задачу, подсказывает похожие решения и черновики закрытия задач
onboard · document · replay · retain · shield · copilot
Главные преимущества проекта VaultFlow
Задача = Документ
У нас задачу нельзя физически закрыть без wiki-артефакта: страница создана или обновлена, у каждой есть владелец и срок актуальности — через 90 дней без подтверждения статус меняется и владелец получает напоминание. Ack от команды собран. «Я не знал» больше не работает.
Разработчик не пишет с нуля — он рецензент. AI делает черновик из описания задачи и истории изменений, исполнитель правит за 2 минуты и сдаёт.
Реализовать ролевую модель
Передача без потерь
Уволили — задачи Антона переходят Максиму. Владельцы wiki переназначены. Help-тред сохранён. Чат задачи — старый диалог с аватаром уволенного, новый — с аватаром преемника.
Раньше
История в Telegram уволенного. Клиент шлёт PDF заново. Месяц на восстановление контекста.
Сейчас
Один клик «Передать и уволить» — задачи, wiki, help-треды и клиентские диалоги остаются на месте.
Команды и пространства
Каждое пространство — своя команда. PM добавляет работников в нужные пространства, задаёт зоны ответственности и видит загрузку по людям, а не по тикетам.
У каждого работника — навыки, грейд и рейтинг по закрытым задачам. AI подсказывает, кому отдать новую, чтобы попасть в опыт и не упереться в чужие дедлайны.
Разработка
2 чел.Антон Кравцов
Frontend Developer
Максим Романов
Backend Developer
Клиент в треде, не в Telegram
Клиент пишет в портал агентства, не в личку исполнителя. PM видит тот же тред в карточке задачи. Клиент не видит никаких контактов.
ООО Ромашка · Игорь Петров
режим: Команда VaultFlow
PM · 11:42 · подпись: Команда VaultFlow
Деплой одной кнопкой
Закрыли задачу — нажали Push. Сборка катится в превью автоматически, как в Vercel: статус билда, коммит, smoke-checks — прямо в карточке задачи. PM и клиент получают живую ссылку в том же треде. Никаких «когда выкатите?», отдельных DevOps-чатов и ручных публикаций.
feat(dashboard): KPI cards + 30d chart
a4f2e91 · romashka-dashboard@feature/kpi
Внутренняя wiki → docs.вашпродукт.ru
Один тоггл «Сделать публичной» в шапке документа — и внутренняя страница становится публичной с собственным доменом, без отдельного GitBook.
Архитектура / Роли
Роль — это набор прав, выдаваемых участнику. Роли привязываются к пространствам и наследуются во вложенных проектах.
VaultFlow подходит вам, если…
никакой воды
Подходит
- Вы — dev-агентство или продуктовая команда 3–30 человек, у вас есть PM и исполнители.
- Вы работаете с внешними клиентами и боитесь, что они уведут senior'ов напрямую.
- У вас есть проекты, где надо показывать живые превью клиенту до релиза.
- У вас есть wiki, которая «писали месяц, потом забили» — и вы хотите её спасти.
- Вам нужна публичная документация продукта, но GitBook за $150/мес — перебор.
Не подходит
- У вас 100+ человек, ITSM, SLA, реестр ПО — это к EvaTeam или Confluence Enterprise.
- Вы продуктовая команда без внешних клиентов — Linear / Height справится за половину цены.
- Вам нужна полная замена Notion с базами данных и календарём — мы не туда играем.
- Вы любите кастомизировать каждое поле и строить workflow на сотни статусов — у нас 5 gates, и точка.
- Вам нужно решение «купил-ушёл», без demo и без объяснения PM-у — мы продаём через работающее демо.
Сделано исполнителями. Удобно — всем.
Писали разработчики, которые сами устали от 200 статусов, story points и ежедневных стендапов. В VaultFlow — 5 шагов задачи, один тред и живая ссылка вместо отчётов. Никаких метрик ради метрик.
Частые вопросы
Коротко о продукте, демо и отличиях от Jira + Confluence.
Чем VaultFlow отличается от Jira и Confluence?
В VaultFlow задача, wiki, клиентский тред и live preview связаны в одном потоке. Нет отдельных интеграций: закрытие задачи требует обновления wiki, клиент пишет в портал агентства, а не в личку сотрудника.
Можно попробовать без регистрации?
Да. Демо работает в браузере без логина — данные сохраняются локально. Для prod-организации нужна регистрация и настройка команды.
Как работает anti-poaching?
Клиент общается через портал задачи. Контакты исполнителей скрыты, переписка и контекст остаются в компании даже после увольнения сотрудника.
Для каких команд подходит VaultFlow?
Для IT-агентств и продуктовых команд от 3 до 30 человек, которым нужны задачи, документация и клиентская коммуникация в одной системе.
Есть ли бесплатный тариф?
Да. Бесплатный план включает до 3 участников, 3 раздела wiki, базовый редактор и историю версий.
Что такое live preview в задаче?
Карточка задачи может содержать живую ссылку на деплой с smoke-checks. PM и клиент видят результат без отдельных отчётов и скриншотов.
Откройте демо.
За 5 минут поймёте,
зачем это всё.
Без логина, без email-формы, без «введите карту». Прямо в браузере, прогресс в localStorage. PM и исполнитель — отдельный UX, переключайтесь.